Política de Privacidad

III Congreso Nacional de IA en Enfermería

1. Responsable del tratamiento

SAPIENCIA HEALTH, SOCIEDAD LIMITADA

(titular de la marca registrada IAcademia)

NIF: B22987291

Domicilio: Paseo de la Castellana 120, Planta 4, Puerta Izquierda — 28046 Madrid (España)

Correo electrónico: info@iacademia.es

En adelante, "IAcademia" o "el Responsable".

2. Datos personales que recopilamos

Con motivo del III Congreso Nacional de IA en Enfermería (23, 24 y 25 de abril de 2026), tratamos los siguientes datos personales:

Nombre y apellidos

Obligatorio

Base legal: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD)

Dirección de email y contraseña cifrada

Obligatorio

Base legal: Ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD)

Descripción profesional

Opcional

Base legal: Consentimiento (campo opcional)

Web o perfil de LinkedIn

Opcional

Base legal: Consentimiento (campo opcional)

Intereses profesionales

Opcional

Base legal: Consentimiento (campo opcional)

Preferencia de compartir email con conexiones

Opcional

Base legal: Consentimiento explícito (desactivado por defecto)

Registro de asistencia a sesiones (check-ins)

Opcional

Base legal: Ejecución del contrato (gestión del evento)

Valoraciones de posters y respuestas a encuestas

Opcional

Base legal: Consentimiento (acción voluntaria)

Preguntas enviadas al ponente

Opcional

Base legal: Consentimiento (acción voluntaria)

Acertijos resueltos y puntos acumulados

Opcional

Base legal: Ejecución del contrato (gamificación del evento)

Conexiones de networking

Opcional

Base legal: Consentimiento (acción voluntaria)

Token de notificaciones push

Opcional

Base legal: Consentimiento explícito (banner de permiso)

3. Finalidad del tratamiento

Tratamos tus datos para:

  • Gestionar tu registro y acceso a la app del congreso.
  • Permitirte participar en las funcionalidades del evento: programa, check-ins, networking, acertijos, encuestas y asistente IA.
  • Enviarte notificaciones push sobre el programa, cambios de horario y encuestas activas, si las has activado.
  • Elaborar estadísticas agregadas y anónimas sobre la participación en el congreso.

4. Base jurídica

Ejecución de una relación contractual (Art. 6.1.b RGPD): el registro en la app y la participación en el congreso.

Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): para el envío de notificaciones push y para los campos de perfil opcionales.

5. Destinatarios y transferencias internacionales

Tus datos se alojan en servidores de proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

Supabase

Base de datos y autenticación · AWS Frankfurt (UE)

Hetzner

Alojamiento del servidor de aplicación · Alemania (UE)

Anthropic

Asistente IA del congreso (Claude API) · Estados Unidos

El Asistente IA de la app utiliza la API de Anthropic (Claude) en Estados Unidos. Los mensajes que escribas en el chat son procesados por Anthropic. No incluyas datos médicos ni información personal sensible en el asistente. Las conversaciones no se almacenan en nuestra base de datos.

No cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

6. Conservación de datos

Tus datos se conservan durante la celebración del congreso y hasta 1 año después de su finalización, salvo que solicites su supresión antes o que la normativa aplicable requiera su conservación por más tiempo.

7. Tus derechos

En cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso

Conocer qué datos tratamos sobre ti

✏️ Rectificación

Corregir datos inexactos desde tu perfil

🗑️ Supresión

Eliminar tu cuenta desde Perfil → Eliminar mi cuenta

📦 Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado

🚫 Oposición y limitación

Oponerte al tratamiento o solicitar su limitación

Para ejercer estos derechos, escríbenos a:

info@iacademia.es

O por correo postal a:

Paseo de la Castellana 120, Planta 4, Puerta Izquierda, 28046 Madrid (España)

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos: cifrado de contraseñas, conexiones HTTPS, control de acceso por roles y eliminación automática de tokens de notificación inválidos.

9. Notificaciones push

Si activas los recordatorios, almacenamos un token de dispositivo para enviarte avisos sobre el programa. Puedes desactivarlos en cualquier momento desde los ajustes de notificaciones de tu navegador.

10. Reclamaciones

Si consideras que el tratamiento no es conforme al RGPD, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

Última actualización: abril de 2026

SAPIENCIA HEALTH, SOCIEDAD LIMITADA — NIF B22987291